XLSX (Microsoft Excel Open XML Spreadsheet)

Definition:

XLSX ist ein Dateiformat für Tabellenkalkulationsdateien, das von Microsoft Excel verwendet wird. Es basiert auf dem Open-XML-Standard und ist eine modernere Version des älteren XLS-Formats. XLSX-Dateien werden in einem komprimierten ZIP-Archiv gespeichert und enthalten verschiedene Dateien und Ordner, die strukturiert sind, um Daten, Formeln, Stile und andere Tabellenkalkulationsinhalte zu speichern.

Erklärung:

Das XLSX-Format wurde mit der Veröffentlichung von Microsoft Office 2007 eingeführt und löste das proprietäre XLS-Format ab. Im Gegensatz zu XLS bietet XLSX mehrere Vorteile:

  • Offenes Format: Es basiert auf offenen Standards, was die Interoperabilität mit anderen Anwendungen und Plattformen verbessert.
  • Kompakte Größe: Die Verwendung von ZIP-Komprimierung macht die Dateien kleiner als die alten XLS-Dateien.
  • Fehlerreduzierung: Dank der XML-Struktur können Dateien leichter wiederhergestellt werden, wenn sie beschädigt sind.

Aufbau einer XLSX-Datei:

Eine XLSX-Datei ist eigentlich ein ZIP-Archiv, das folgende Hauptbestandteile enthält:

  1. XML-Daten: Enthalten die Tabellen, Zellinhalte, Formeln und Stile.
  2. Metadaten: Informationen wie Erstellungsdatum, Autor und andere Eigenschaften der Datei.
  3. Ressourcen: Bilder, Diagramme oder andere eingebettete Inhalte.

Verwendung von XLSX:

XLSX ist das Standardformat für Excel-Dateien und wird in einer Vielzahl von Szenarien verwendet:

  • Datenauswertung: Erstellung von Pivot-Tabellen, Diagrammen und Berechnungen.
  • Datenexport: Viele Softwarelösungen bieten die Möglichkeit, Daten im XLSX-Format zu exportieren.
  • Berichtswesen: Erstellung von übersichtlichen Berichten, die numerische und grafische Daten enthalten.

Vorteile:

  • Plattformübergreifend und von vielen Programmen unterstützt.
  • Hohe Kompatibilität mit älteren und neuen Versionen von Excel.
  • Reduzierter Speicherbedarf durch Komprimierung.

Nachteile:

  • Komplexere Struktur als das ältere XLS, was für einfache Anwendungen überdimensioniert sein kann.
  • Erfordert kompatible Software zur Bearbeitung.