Eine XLSX-Datei ist das aktuelle Standardformat für Excel-Arbeitsmappen. Sie kann Tabellen, Formeln, Diagramme und Formatierungen enthalten und speichert diese Inhalte als komprimierte XML-Daten. Die Dateiendung lautet .xlsx. Das Format wird seit Excel 2007 verwendet und hat das ältere XLS-Format weitgehend abgelöst.
Was bedeutet XLSX?
XLSX bezeichnet eine Excel-Arbeitsmappe im standardisierten Office-Open-XML-Format. Das „X“ am Ende verweist auf die XML-basierte Speicherung. Anders als eine einfache Textdatei kann eine XLSX-Datei mehrere Arbeitsblätter sowie Zellformate, Berechnungen, Filter, Pivot-Tabellen und Diagramme enthalten.
Das Format eignet sich deshalb für strukturierte Auswertungen und Berichte, bei denen nicht nur Rohdaten, sondern auch deren Darstellung und Berechnungslogik erhalten bleiben sollen. Für reine Datenübertragungen ohne Formatierung ist dagegen oft eine CSV-Datei ausreichend.
Wie ist eine XLSX-Datei aufgebaut?
Technisch ist eine XLSX-Datei ein ZIP-Paket mit mehreren miteinander verknüpften Dateien. Wer eine Kopie von .xlsx in .zip umbenennt und entpackt, sieht die interne Ordnerstruktur. Das bedeutet jedoch nicht, dass Inhalte dort manuell bearbeitet werden sollten.
- Arbeitsblätter: enthalten Zellwerte, Formeln und Verweise.
- Formatdefinitionen: beschreiben Farben, Schriftarten und Zahlenformate.
- Metadaten: speichern unter anderem Autor, Titel und Bearbeitungszeitpunkt.
- Medien: umfassen eingebettete Bilder und weitere Ressourcen.
- Beziehungen: verknüpfen Tabellen, Diagramme und Bestandteile miteinander.
Die XML-Struktur erleichtert den Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen. Durch die integrierte Komprimierung sind XLSX-Dateien häufig kleiner als vergleichbare alte XLS-Dateien.
Wie lässt sich eine XLSX-Datei öffnen?
Microsoft Excel öffnet XLSX-Dateien direkt. Alternativ funktionieren Programme wie LibreOffice Calc oder Apple Numbers. Auch browserbasierte Tabellenprogramme können das Format nach einem Upload anzeigen und bearbeiten. Bei vertraulichen Daten sollte vor einem Cloud-Upload geklärt werden, ob dieser datenschutzrechtlich und organisatorisch erlaubt ist.
- Datei doppelt anklicken oder im Tabellenprogramm über „Öffnen“ auswählen.
- Bei einer Warnung zunächst prüfen, ob die Datei aus einer vertrauenswürdigen Quelle stammt.
- Nach der Bearbeitung wieder als XLSX speichern, wenn Formeln und Formatierungen erhalten bleiben sollen.
- Für einen reinen Datenaustausch bei Bedarf zusätzlich eine CSV-Kopie exportieren.
XLSX, XLS und CSV im Vergleich
| Merkmal | XLSX | XLS | CSV |
|---|---|---|---|
| Technik | Komprimierte XML-Dateien | Binäres Altdatenformat | Reiner Text |
| Mehrere Tabellenblätter | Ja | Ja | Nein |
| Formeln und Formatierung | Ja | Ja | Nein |
| Typische maximale Blattgröße | 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten | 65.536 Zeilen und 256 Spalten bei Excel 97–2003 | Vom verarbeitenden Programm abhängig |
| VBA-Makros | Nein, dafür wird XLSM verwendet | Möglich | Nein |
Mehr zum Vorgängerformat erklärt der Glossarartikel über XLS-Dateien. Die XML-Grundlage wird unter XML näher erläutert.
XLS oder CSV in XLSX umwandeln
Eine XLS-Datei lässt sich in einem aktuellen Tabellenprogramm öffnen und über „Speichern unter“ als XLSX sichern. Anschließend sollten Formeln, Diagramme, benannte Bereiche und Datumswerte kontrolliert werden. Enthält die alte Datei VBA-Makros, ist XLSM statt XLSX das passende Zielformat.
Beim Import einer CSV-Datei müssen Trennzeichen, Zeichenkodierung und Spaltentypen korrekt gewählt werden. Erst danach wird die Arbeitsmappe als XLSX gespeichert. Der Import erzeugt keine zuvor nicht vorhandenen Formeln oder Formatierungen.
Wofür wird XLSX verwendet?
- Finanzplanung, Kalkulationen und wiederkehrende Berichte
- Produkt- und Bestandslisten im E-Commerce
- Auswertungen mit Formeln, Filtern, Diagrammen oder Pivot-Tabellen
- Datenexporte, die Menschen anschließend prüfen und bearbeiten
- Vorlagen mit definierten Spalten, Formaten und Eingaberegeln
Häufige Fragen zur XLSX-Datei
Kann man eine XLSX-Datei ohne Excel öffnen?
Ja. LibreOffice Calc, Apple Numbers und verschiedene Online-Tabellenprogramme unterstützen XLSX. Bei komplexen Makros, Diagrammen oder Spezialfunktionen können sich Darstellung und Verhalten zwischen Programmen unterscheiden.
Warum lässt sich eine XLSX-Datei nicht öffnen?
Mögliche Gründe sind ein unvollständiger Download, eine beschädigte Datei, ein falsches Dateikürzel, ein Kennwortschutz oder eine veraltete Software. Die Endung sollte nicht einfach geändert werden, denn dadurch wird das eigentliche Dateiformat nicht konvertiert.
Kann eine XLSX-Datei Makros enthalten?
Eine reguläre XLSX-Datei speichert keine VBA-Makros. Makrofähige Excel-Arbeitsmappen verwenden üblicherweise die Endung .xlsm. Trotzdem sollten auch XLSX-Dateien nur aus vertrauenswürdigen Quellen geöffnet werden, da sie beispielsweise externe Verknüpfungen enthalten können.